天文同好会「岡山アストロクラブ」

岡山アストロクラブは、2008年夏に発足したクラブで、2010年1月末現在の会員数は25名です。

会員の構成は、現在、男性24名、女性1名で、20代から50代程度まで幅広く、平均年齢は40才前後です。
また、天体を趣味に始めて1年ほどの者から、30年以上のキャリアを持つ者まで様々です。

星空が好きな者ばかりで、月に一度程度実施する定例観望会や天気の良い夜には、それぞれのスタイルで星空を楽しんでいます。

※定例観望会は一般の方も自由に参加できます。

星空を楽しむと一言で言っても、そのスタイルは様々で、双眼鏡などの軽い装備で星座や天の川を観望したり、望遠鏡で月・惑星や星雲星団を楽しんだり、写真撮影を行ってみたりと、初めての方は、その楽しみ方のバリエーションの多さに気づくことでしょう。

これからも徐々に仲間を増やし、いずれは星空を通じて地域貢献できるような活動に取り組んで行けたらという想いを持っています。

▼主な活動

・定例観望会（月一回程度）及び随時（月数回）の集まりを岡山市内・近郊で実施

・メーリングリストなどを使った情報交換

・会報の発行

・その他親睦活動

▼会員の構成

・正会員（役員含む）及び準会員

※正会員は通常の会員、準会員とは会の運営にかかわることなく観望会などのイベントだけに参加する会員

 

▼観望会にちょっと行ってみたい方　【一般参加】

定例観望会はカレンダーに予告しています。カレンダーをご覧いただき、時間や場所の確認をされ、現地までお越し下さい。現地に来られましたら現場にいる会員などにお声をかけて下さい。

ただし、天候や参加者がいないなど、急に中止する場合や、場所の変更をすることがあります。極力このサイトのトピックスでご案内はいたしますが、情報伝達が間に合わない場合も想定されますので、その際はご了承下さい。

 

▼観望会に行ってみたいし、会員の情報交換の場に参加したい方　【準会員登録】

一度きりでない「ちょっと参加」の場合は、通常こちらをお薦めします。

最も新鮮な情報交換がなされているのは会員専用のメーリングリストです。準会員として登録して頂きますと、メーリングリストやこのサイトの掲示板を利用できるようになります。

メーリングリストでは、指定されたメールアドレスに向けて発信した電子メール（携帯からのメール可能）を会員全員に配信を行うことで、緊急性の高い情報を共有することができます。その性質を活かして、観望会の急な場所変更や中止などの連絡にも使用しています。

準会員とは、クラブの運営企画そのものには関与せず、気の向く時にイベントなどに、たまに参加してみたい方にお薦めの会員形態です。

 

▼ある程度積極的に会員活動をやってもよいとお考えの方　【正会員登録】

ある程度継続的に観望会への参加などをご希望される場合は、この正会員登録をお願いしています。

そのほか、岡山アストロクラブの運営（企画・活動等）に直接的または間接的に関与頂ける方もこちらの会員形態となります。

準会員と比べて、特にしきいが高い訳ではなく、会員として普通に参加・活動したい場合の会員形態とご理解下さい。

 

▼入会・退会

準会員や正会員としての入会や退会の手続きはオンラインでいつでも可能です。

まずは、後述する会則をご一読いただき、そのうえで、メニュー「各種手続き」内にある各フォームから該当する手続きを行ってください。

 

１）　入会【正会員登録】手続き

２）　入会【準会員登録】手続き

３）　退会手続き

▼お問い合わせ

メニュー「お問い合わせ」では、手続きや会の状況について不明な点や、当クラブへの連絡、望遠鏡購入時などの初心者向きアドバイス依頼などお気軽にご利用ください。

 

岡山アストロクラブ会則

 

（名称及び事務局）

第１条　本会は、「岡山アストロクラブ」と称する。また、略称を「ＯＡＣ（オーエーシー）」とする。

２　事務局は会長が定めるところに置く。

（目的及び事業）

第２条　本会は、天文に関する活動を通じて会員相互の親睦と交流及び会員の天文関連知識や技術の向上を図るとともに、岡山の地における天文ファンの裾野を広げることを目的とし、次の事業を行う。

(１) 天体観望会（定期・随時）の実施

(２) 会報の発行

(３)その他目的を達成するために必要な事項

（会員）

第３条　本会は、前条の目的及び事業の趣旨に賛同するものをもって組織する。また、会員には次の区分を設ける。

（１）本会の運営への参画を行い、かつ会費負担の義務を負う会員を「正会員」とする

（２）本会の運営には関与せず、企画事業に随時参加する意志がある会員を「準会員」とする

（入会）

第４条　本会の会員となる者は、事務局に対し会員の区分に応じた次の事項を伝え、会長の承認をもって入会となる。なお、入会に際し、特に資格要件は設けない。

（１）正会員の場合は、氏名、住所、性別、生まれ年、連絡先メールアドレス及び自宅電話番号

（２）準会員の場合は、氏名、居住地市区町村名、連絡先メールアドレス

２　前項において、入会しようとする者は本会則を承諾したものとみなす。

（退会）

第５条　本会を退会する場合は、事務局に対しその意志を伝え、会長の承認を得た時点で退会とする。

（役員）

第６条　本会に次の役員をおく。

（１）会長（１名）は、本会の運営及び運営に必要な事務をとりまとめし、かつ運営に関する全ての責を負う

（２）副会長（１名）は、会長を補佐するとともに、本会の会計事務を行う

（３）運営委員（概ね正会員５名当たり１名）は、本会の運営に直接関与するとともに、運営委員内の互選による代表によって会計監査を行う。

２　役員は、正会員の互選により選出する。

３　役員の任期は２年とし、再任は妨げない。ただし、欠員により就任した役員の任期は前任者の残任期間とする。

４　運営委員定数の見直し、及び同委員の欠員補充に限っては、役員の任期交代に併せて行う。

（総会）

第７条　総会は正会員を対象とし、年１回会長が招集する。ただし、会長が必要と認めたとき、若しくは正会員の３分の１以上から請求があったときは、臨時総会を開催する。

２　総会は、委任を含めた正会員の３分の２以上の参加がなければ開催することはできない。

３　総会の議長は会長が務める。

４　総会は、会員の総意を民主的に反映する機関として、次の事項を審議する。

（１）会則の改廃及び役員の選出

（２）事業計画及び収支予算の決定並びに事業報告、収支決算及び監査報告の承認

（３）その他の重要事項

５　前項に定める事項に関する決定及び承認については、参加会員の過半数以上を得なければならない。ただし、可否同数のときは、議長が決する。

（役員会）

第８条　役員会は、会長が必要と認める都度これを招集する。

（経理）

第９条　本会の経費は、会費、寄付金、その他の収入をもってこれに充てる。

２　本会の会計年度は、毎年５月１日に始まり翌年４月３０日に終わる。

（個人情報保護）

第１０条　第４条の規定により収集した会員に関する個人情報については、氏名及び居住市区町村名を除き非公開とし、事務局における統計情報処理及び非常時連絡の目的でのみ使用する。

（その他規定）

第１１条　この規約に定めるもののほか、本会の運営について必要な事項は役員会での審議を経て、会長が定める。

（付則）

・本会則は、平成２０年８月１日をもって施行する。

・平成２０年１０月１７日　一部改正し施行する。

・平成２１年５月１０日　一部改正し施行する。

・第一期役員の任期は、平成２２年度当初総会開催時までとする。